Keskitetyt Metatiedot on koko yrityksen hierarkkinen metatietoryhmä tai keskitetysti hallittavia termejä, jotka voidaan ensin määritellä ja sitten käyttää sisältötyypeissä sekä luetteloissa ja kirjastoissa. Keskitetty metatieto on uudentyyppinen sarake SharePoint 2010 ympäristössä, jolla voidaan määrittää metatietoja hallitusti. Lue loppuun
Posted by …
PDF tiedostot Sharepoint 2010 lisähakusivun määrittelyihin
Sharepoint 2010 mahdollistaa helpon tavan lisätä eri tiedostotyyppejä tarkennettuun hakuun, voit muokata hakusivun www-osaa ja lisätä xml määrittelyyn seuraavan kohdan.
<ResultType DisplayName="PDF tiedostot" Name="pdf"> Lue loppuun
Sharepoint Intranetin suunnittelusta
Hyvän intranetin suunnittelussa jokaisen vaiheen suunnittelu on tärkeää ja ensin täytyy määritellä mitä tavoitellaan. Ilman selkeää tavoitetta epäonnistumisen mahdollisuus kasvaa sekä ylimääräisten työvaiheiden määrä lisääntyy.
Päätöksentekijöille täytyy olla selkeät määritteet siitä miten intranetin rakentaminen hyödyntää yritystä, niin taloudellisesti kuin ajallisesti.
Sisäinen markkinointi täytyy myös aloittaa ajoissa, työntekijöille tulee myös näin tunne että heillä on mahdollisuus vaikuttaa eikä vain käyttää.
Mistä kannattaa aloittaa?
Kokoa tiimi, joka pitää sisällään erityyppisiä ja toimenkuvaltaan erilaisia ihmisiä. Jos suunnittelu jätetään vain teknisille / ITC ihmisille, homma on jo ohi heti alussa.
“Kaikissa vaiheissa avoin keskustelu ja kuunteleminen tarpeista vie urakkaa eteenpäin paremmin kuin se että aloitetaan demolla “
Suunnittelussa on tärkeää määritellä mitä ja miten ihmiset tekevät työnsä. Alussa kysymys ei ole siitä mitä halutaan vaan siitä mitä tarvitaan jotta ihmiset voivat tehdä työnsä tehokkaammin. Lue loppuun
BI-ratkaisujen perusmallinnus
Kun lähdetään rakentamaan eri tyyppisiä BI ympäristöjä ja ratkaisuja Microsoft alustalla, voidaan noudattaa karkeaa mallinnusta. Tämä antaa hyvät suuntaviivat ja niiden täydentäminen sekä huomioiminen auttavat onnistumisessa. Lue loppuun
Missä Dashboard Designer lymyää?
Miten saa PPS:n Dashboard Designerin käynnistymään Sharepoint 2010 ympäristössä suoralla linkillä?
Mene osoitteeseen <sivustosiurl>/_layouts/ppswebparts/designerredirect.aspx
PPS Dashboard Designer ei voi yhdistää tietokantaan
Aina tasaisin väliajoin tulee eteen kysymys siitä mistä johtuu virheilmoitus “This data source cannot be used because
PerformancePoint Services is not configured correctly. Additional details have been logged for your administrator”
BPOS salasanojen ei tarvitse vanhentua
Oletuksena BPOS tilien salasanat vanhenevat ja samaa salasanaa ei voi käyttää uudelleen, tämä on tietoturvallinen ominaisuus. Mutta miten sitten ne kaikki tilit, joiden salasana ei saisi vanhentua? Sellaista asetusta ei löydy josta voisi laittaa ruksin päälle ettei salasana vanhene.
Jos pyytää MS tekemään, asetus löytyy mutta se tarkoittaa sitten kaikkia tilejä, ei hyvä.
Ratkaisu on yllättävän helppo, tarvitset Online consolin (PS) ja muutaman scriptin ja ajoitetun tehtävän. Lue loppuun
Vain aktiivisten käyttäjien listaaminen Sharepoint 2010 käyttäjäkannassa
Miten saan listattua Sharepointissa käyttäjät, jotka ovat aktiivisia . Kun muokataan käyttäjien suodatusta AD tarjoaa UserAccountControl atribuutin Bit on equals operaattori mahdollistaa arvojen antamisen, joilla voidaan tehokkaasti suodattaa pois käyttäjät, joiden tila on disabled tai salasana ei vanhene, nämä yleensä service tilejä. Lue loppuun
Lopuksi…
Nykypäivän nopeatempoisessa ja alati muuttuvassa maailmassa organisaatioilla on tarve antaa oikeaa tietoa oikealle henkilölle oikeaan aikaan. Juuri se on keskeinen BI-ohjelman lupaus, mutta jos toimitus ei ole oikein kohdistettu on tieto ja analyysi virheellistä tai hidasta, jopa arvotonta.
Microsoft tarjoaa erilaisia BI-työkaluja, jotka sopivat erilaisiin tilanteisiin. Mikään näistä työkaluista ei pelkästää tarjoa ”oikeaa” vastausta, mutta koulutuksella voidaan antaa oikea suunta oikeiden työvälineiden valitsemiseen. Raportoinnissa, joka muuttuu ja elää aina asiakkaan tarpeiden mukaan on vaikeaa, jopa mahdotonta tarjota yleispätevää työkalua hoitamaan kaikki tarpeet. Mutta ne ohjeet, joita olen artikkeleissa käynyt läpi auttavat löytämään oikean suunnan ja tekemään konkreettisia päätöksiä siitä, mikä väline on oikea kun otetaan huomioon kunkin tarpeet. Vielä tärkeämpää on, että voit aloittaa työkaluihin tutustumisen ja voit käsitellä kaikkia tyylejä joita kohtaat todennäköisesti omassa organisaatiossa.
Kun tarpeet lähestyvät toteutusta tai tarvitsette asiantuntevaa ohjausta oikeaan suuntaan, olemme paikalla auttamassa.
Oheinen kuva vielä selventämään kokonaisuutta, eri tyyppisten ratkaisujen pohjaksi.
Kiitos mielenkiinnosta artikkeleihin ja hyvää kevään odotusta.
http://www.microsoft.com/bi/productsbi/#excel
http://www.microsoft.com/sqlserver/2008/en/us/report-builder.aspx
http://www.microsoft.com/sqlserver/2008/en/us/reporting.aspx
Scorecarding
Yritykset seuraavat suorituskyvyn saavuttamiseksi asetettuja tavoitteita. Tätä tyyliä kutsutaan termillä “Scorecarding”, jossa käyttäjät mittaavat yrityksen laajuista suorituskykyä verrattuna organisaation tavoitteisiin. Samalla seurataan suuntauksia ja Key Performance Indicatoreita (KPI) jolloin nähdään nopeasti eri kokonaisuuksista irroitettujen osien suoriutuminen. Lue loppuun
