Kun lähdetään rakentamaan eri tyyppisiä BI ympäristöjä ja ratkaisuja Microsoft alustalla, voidaan noudattaa karkeaa mallinnusta. Tämä antaa hyvät suuntaviivat ja niiden täydentäminen sekä huomioiminen auttavat onnistumisessa. Lue loppuun
Tagged with BI Business Intelligence …
Missä Dashboard Designer lymyää?
Miten saa PPS:n Dashboard Designerin käynnistymään Sharepoint 2010 ympäristössä suoralla linkillä?
Mene osoitteeseen <sivustosiurl>/_layouts/ppswebparts/designerredirect.aspx
PPS Dashboard Designer ei voi yhdistää tietokantaan
Aina tasaisin väliajoin tulee eteen kysymys siitä mistä johtuu virheilmoitus “This data source cannot be used because
PerformancePoint Services is not configured correctly. Additional details have been logged for your administrator”
Lopuksi…
Nykypäivän nopeatempoisessa ja alati muuttuvassa maailmassa organisaatioilla on tarve antaa oikeaa tietoa oikealle henkilölle oikeaan aikaan. Juuri se on keskeinen BI-ohjelman lupaus, mutta jos toimitus ei ole oikein kohdistettu on tieto ja analyysi virheellistä tai hidasta, jopa arvotonta.
Microsoft tarjoaa erilaisia BI-työkaluja, jotka sopivat erilaisiin tilanteisiin. Mikään näistä työkaluista ei pelkästää tarjoa ”oikeaa” vastausta, mutta koulutuksella voidaan antaa oikea suunta oikeiden työvälineiden valitsemiseen. Raportoinnissa, joka muuttuu ja elää aina asiakkaan tarpeiden mukaan on vaikeaa, jopa mahdotonta tarjota yleispätevää työkalua hoitamaan kaikki tarpeet. Mutta ne ohjeet, joita olen artikkeleissa käynyt läpi auttavat löytämään oikean suunnan ja tekemään konkreettisia päätöksiä siitä, mikä väline on oikea kun otetaan huomioon kunkin tarpeet. Vielä tärkeämpää on, että voit aloittaa työkaluihin tutustumisen ja voit käsitellä kaikkia tyylejä joita kohtaat todennäköisesti omassa organisaatiossa.
Kun tarpeet lähestyvät toteutusta tai tarvitsette asiantuntevaa ohjausta oikeaan suuntaan, olemme paikalla auttamassa.
Oheinen kuva vielä selventämään kokonaisuutta, eri tyyppisten ratkaisujen pohjaksi.
Kiitos mielenkiinnosta artikkeleihin ja hyvää kevään odotusta.
http://www.microsoft.com/bi/productsbi/#excel
http://www.microsoft.com/sqlserver/2008/en/us/report-builder.aspx
http://www.microsoft.com/sqlserver/2008/en/us/reporting.aspx
Scorecarding
Yritykset seuraavat suorituskyvyn saavuttamiseksi asetettuja tavoitteita. Tätä tyyliä kutsutaan termillä “Scorecarding”, jossa käyttäjät mittaavat yrityksen laajuista suorituskykyä verrattuna organisaation tavoitteisiin. Samalla seurataan suuntauksia ja Key Performance Indicatoreita (KPI) jolloin nähdään nopeasti eri kokonaisuuksista irroitettujen osien suoriutuminen. Lue loppuun
Performance Monitoring eli Dashboards
Kojelauta yhdistää yhdellä sivulla avainmittarit eri toiminnoista joka auttaa näkemään yhdellä silmäyksellä “nykyinen tilanne” ja tehdä tarvittavia korjauksia ja reagoida vielä kun on mahdollisuus.
Tämä tyyli on nimeltään “Suoritusseuranta (Dashboard)”. Tämä tyyli löytyy yleensä kehittyneemmistä BI ympäristöistä, joissa on otettu käyttöön jo aikaisempia tyylejä ja keskeiset BI tekijät menestyksen on tunnistettu, sekä kattava BI strategia on olemassa.
Suoritusseurantaa kuvaavat argumentit ovat:
- Tarjoaa yhdellä silmäyksellä yrityksen toiminnan kannalta tärkeitä tietoja suorituskyvystä tai tilanteesta
- Tarjoaa kokonaisvaltaisempaan tietoa toiminnasta yhdistämällä useita erilaisia sisältöjä yhteen näkymään
- Mahdollistaa erityyppisten tietojen helpon vertailun
- Käyttäjät voivat Decomposition Treen avulla suorittaa syyanalyyseja mahdollisista poikkeamista
- Tiedot ovat jo kerätty sekä jäsennetty ja yleensä pitää sisällään OLAP komponentteja
- Kaikki tiedot päivittyvät säännöllisesti ja automaattisesti
- Käytössä laajalti eri puolilla organisaatiota ja eri organisaatiotasoilla
Useilla erilaisilla työkaluilla voidaan tehdä osioita suoritusseuranta sivuille, SharePoint Server on olennainen osa työvälineistä ja suosituin alusta Dashboardien näyttämiseen. Koska tämä tyyli mahdollistaa useiden formaattien yhdistelyn sivulle, ei ole epätavallista käyttää enemmän kuin yhtä teknologia tiedon saannissa. Keskitymme kuitenkin Microsoftin työkaluihin ja sen etuihin.
Yleismpiä lahteitä Dashboardilla oleviin tietoihin ovat:
- Excel Services / PowerPivot for Excel
- Reporting Services
- SQL Server Analysis Services
- PerformancePoint Services
PerformancePoint palvelut ovat osa Microsoft SharePoint Server 2010 alustaa ja palvelun avulla luodaan mittaristot ja tuloskortit. Joustavien työkalujen avulla Dashboardien rakennus on helppoa, tuloskorttien, raporttien ja suoritusindikaattorit (KPI) lisääminen ja muokkaaminen sujuu leikiten.
PerformancePoint palvelut auttavat käyttäjiä koko organisaatiossa tekemään liiketoimintaa koskevia päätöksiä, jotta koko yritystä koskeva tavoitte ja strategia saadaan toteutettua. PerformancePoint Services tarjoaa mahdollisuuden vetää useita tarkastelunalaisia indikaattoreita yhdeksi kokonaisuudeksi.
PerformancePoint Palvelut voivat olla yhteydessä käyttäjäjien hallintaan, SSRS raportteihin, kuutio-pohjaiseen dataan ja kaavioihin, suorituskykykarttoihin, DecompTree -malleihin ja Visio-kaavioihin.
Suodattimia voidaan käyttää helposti Dashboardin osiin, joiden avulla käyttäjät voivat päivittää useita tai kaikki osat samanaikaisesti.
Käyttäjät voivat suorittaa ad-hoc-analyysejä, paloitella, selata hierarkioita ja muuttaa kaavion tyyppiä nopeasti ja saumattomasti vain muutamalla napsautuksella.
Tämäntyyppinen analyysi mahdollistaa käyttäjien vuorovaikutuksen ja antaa heille mahdollisuuden saada vastauksia jotka eivät ehkä ole käytettävissä ensi silmäyksellä.
Esimerkkinä Yritys Z:
Yrityksessä seurattiin tuloksia manuaalisesti ja vain muutaman kerran vuodessa. Hallitus toivoisi mukautettua ad-hoc-raportteja, joiden tuottamiseen ei tarvittaisi ylimääräisiä resursseja. Kun resurssit ovat rajalliset, kasvu nopeaa ja käytössä useita erilaisia ohjelmia, yrityksen on vaikea saada reaaliaikaista tietoa, jotta se voisi tehdä parempia päätöksiä.
Yritys toteutti Dashboardiin pohjautuvan PerformancePoint Services ratkaisun, jonka avulla mittaristot olivat käytettävissä SharePoint-sivustolla, näin Hallitus, keskustoimisto ja muut sidosryhmät pystyivät seuraamaan tilannetta reaaliajassa. Nämä mittaristot hyödyntävät SharePoint Serverin ja PerformancePoint Servicesin kykyjä yhdistää tuloskortteja, mittaristoja ja raportteja konsolidoituihin näkymiin.
Tiedot haetaan useista eri tietovarastosta, Excel-taulukoista ja osastojen- ja eri organisatorisista järjestelmistä.
Ratkaisun hyödyt tulivat nopeasti esiin. Käyttäjillä on mahdollisuus seurata yrityksen edistymistä yhteisten tavoitteiden suhteen, jotta mahdollisiin notkahduksiin voidaan reagoida nopeasti ja parantaa mahdollisia epäkohtia.
Kaikki tieto on yhdessä näkymässä, ilman hakemista ja selkeässä ymmärrettävässä muodossa.
PerformancePoint Services tarjoaa interaktiivisen ja joustavan tavan tietojen analysointiin. Kaaviot voidaan liittää Dashboardiin ja niiden välille voidaan tehdä sidoksia ja filttereitä. Suodattimia voidaan käyttää useita samalla sivulla.
Analysointi on nopeaa ja helppoa, kun mitään ylimääräistä ei ole häiritsemässä. Kun lähde on Analysis Services kuutio, PerformancePoint Dashboard rajoittaa muotoiluasetuksia tulostettaessa, mutta antaa käyttäjille mahdollisuuden analysoida tietoja ja löytää uusia ja erilaisia tapoja tietojen näyttämiseen.
Tarjoamme kattavan valikoiman PerformancePoint koulutusta jokaiseen tarpeeseen. Laajemmista kokonaisuuksista pienempiin toteutuksiin, meiltä löytyy apuja.
Parameterized & Operational Reporting
Lähes kaikkilla yrityksillä on tarpeita jakaa joukko staattista tietoa suurille käyttäjäryhmille. Raportit päivittäin, viikoittain tai kuukausittain jaetaan käyttäjille kussakin yksikössä tai osastossa, alueen tai organisaation mukaan. Raportti pitäisi saada ajoissa ja ilman käyttäjän toimia, jotta hän voisi reagoida raportin tietoihin. Lue loppuun
Business Reporting
Edellisessä artikkelissa käsiteltiin Self Service BI tyyliä. Yhtä tärkeä mutta ei ehkä yhtä hauska ja seksikäs, Business Reporting on yhtä tärkeää organisaatioille, koska tehokäyttäjien tarve luoda hyvin muotoiltuja ja jakokelpoisia liiketoimintaa kuvaavia raportteja on suuri. Lue loppuun
Self-Service Analysis
Useissa yrityksissä parhaat resurssit ovat analyyttiset ihmiset, jotka haluavat kaivautua tietoon ja käsittää miksi suuntaukset menevät kuin menevät.
Tekevät he sitten taloudellisia laskentamalleja, joilla ennustaa tulevia tuottoja tai porautuvat myyntitietoihin ymmärtääkseen miksi joillain myymälöillä menee paremmin kuin muilla, ovat nämä käyttäjät juuri tehneet itsepalveluanalyysin (Self-Service Analysis). Lue loppuun
Jos sinulla on vasara, sinulla on taipumus nähdä jokainen ongelma naulana
Abraham Maslow sanoi otsikon mukaisen totuuden aikoinaan. Nuo sanat ovat nyt todellisempia kuin koskaan aiemmin, sillä verkottuneessa maailmassa on yhä monimutkaisempaa valita oikea Business Intelligence -työkalu oikeaan ratkaisuun. Lue loppuun
