Kojelauta yhdistää yhdellä sivulla avainmittarit eri toiminnoista joka auttaa näkemään yhdellä silmäyksellä “nykyinen tilanne” ja tehdä tarvittavia korjauksia ja reagoida vielä kun on mahdollisuus.
Tämä tyyli on nimeltään “Suoritusseuranta (Dashboard)”. Tämä tyyli löytyy yleensä kehittyneemmistä BI ympäristöistä, joissa on otettu käyttöön jo aikaisempia tyylejä ja keskeiset BI tekijät menestyksen on tunnistettu, sekä kattava BI strategia on olemassa.
Suoritusseurantaa kuvaavat argumentit ovat:
- Tarjoaa yhdellä silmäyksellä yrityksen toiminnan kannalta tärkeitä tietoja suorituskyvystä tai tilanteesta
- Tarjoaa kokonaisvaltaisempaan tietoa toiminnasta yhdistämällä useita erilaisia sisältöjä yhteen näkymään
- Mahdollistaa erityyppisten tietojen helpon vertailun
- Käyttäjät voivat Decomposition Treen avulla suorittaa syyanalyyseja mahdollisista poikkeamista
- Tiedot ovat jo kerätty sekä jäsennetty ja yleensä pitää sisällään OLAP komponentteja
- Kaikki tiedot päivittyvät säännöllisesti ja automaattisesti
- Käytössä laajalti eri puolilla organisaatiota ja eri organisaatiotasoilla
Useilla erilaisilla työkaluilla voidaan tehdä osioita suoritusseuranta sivuille, SharePoint Server on olennainen osa työvälineistä ja suosituin alusta Dashboardien näyttämiseen. Koska tämä tyyli mahdollistaa useiden formaattien yhdistelyn sivulle, ei ole epätavallista käyttää enemmän kuin yhtä teknologia tiedon saannissa. Keskitymme kuitenkin Microsoftin työkaluihin ja sen etuihin.
Yleismpiä lahteitä Dashboardilla oleviin tietoihin ovat:
- Excel Services / PowerPivot for Excel
- Reporting Services
- SQL Server Analysis Services
- PerformancePoint Services
PerformancePoint palvelut ovat osa Microsoft SharePoint Server 2010 alustaa ja palvelun avulla luodaan mittaristot ja tuloskortit. Joustavien työkalujen avulla Dashboardien rakennus on helppoa, tuloskorttien, raporttien ja suoritusindikaattorit (KPI) lisääminen ja muokkaaminen sujuu leikiten.
PerformancePoint palvelut auttavat käyttäjiä koko organisaatiossa tekemään liiketoimintaa koskevia päätöksiä, jotta koko yritystä koskeva tavoitte ja strategia saadaan toteutettua. PerformancePoint Services tarjoaa mahdollisuuden vetää useita tarkastelunalaisia indikaattoreita yhdeksi kokonaisuudeksi.
PerformancePoint Palvelut voivat olla yhteydessä käyttäjäjien hallintaan, SSRS raportteihin, kuutio-pohjaiseen dataan ja kaavioihin, suorituskykykarttoihin, DecompTree -malleihin ja Visio-kaavioihin.
Suodattimia voidaan käyttää helposti Dashboardin osiin, joiden avulla käyttäjät voivat päivittää useita tai kaikki osat samanaikaisesti.
Käyttäjät voivat suorittaa ad-hoc-analyysejä, paloitella, selata hierarkioita ja muuttaa kaavion tyyppiä nopeasti ja saumattomasti vain muutamalla napsautuksella.
Tämäntyyppinen analyysi mahdollistaa käyttäjien vuorovaikutuksen ja antaa heille mahdollisuuden saada vastauksia jotka eivät ehkä ole käytettävissä ensi silmäyksellä.
Esimerkkinä Yritys Z:
Yrityksessä seurattiin tuloksia manuaalisesti ja vain muutaman kerran vuodessa. Hallitus toivoisi mukautettua ad-hoc-raportteja, joiden tuottamiseen ei tarvittaisi ylimääräisiä resursseja. Kun resurssit ovat rajalliset, kasvu nopeaa ja käytössä useita erilaisia ohjelmia, yrityksen on vaikea saada reaaliaikaista tietoa, jotta se voisi tehdä parempia päätöksiä.
Yritys toteutti Dashboardiin pohjautuvan PerformancePoint Services ratkaisun, jonka avulla mittaristot olivat käytettävissä SharePoint-sivustolla, näin Hallitus, keskustoimisto ja muut sidosryhmät pystyivät seuraamaan tilannetta reaaliajassa. Nämä mittaristot hyödyntävät SharePoint Serverin ja PerformancePoint Servicesin kykyjä yhdistää tuloskortteja, mittaristoja ja raportteja konsolidoituihin näkymiin.
Tiedot haetaan useista eri tietovarastosta, Excel-taulukoista ja osastojen- ja eri organisatorisista järjestelmistä.
Ratkaisun hyödyt tulivat nopeasti esiin. Käyttäjillä on mahdollisuus seurata yrityksen edistymistä yhteisten tavoitteiden suhteen, jotta mahdollisiin notkahduksiin voidaan reagoida nopeasti ja parantaa mahdollisia epäkohtia.
Kaikki tieto on yhdessä näkymässä, ilman hakemista ja selkeässä ymmärrettävässä muodossa.
PerformancePoint Services tarjoaa interaktiivisen ja joustavan tavan tietojen analysointiin. Kaaviot voidaan liittää Dashboardiin ja niiden välille voidaan tehdä sidoksia ja filttereitä. Suodattimia voidaan käyttää useita samalla sivulla.
Analysointi on nopeaa ja helppoa, kun mitään ylimääräistä ei ole häiritsemässä. Kun lähde on Analysis Services kuutio, PerformancePoint Dashboard rajoittaa muotoiluasetuksia tulostettaessa, mutta antaa käyttäjille mahdollisuuden analysoida tietoja ja löytää uusia ja erilaisia tapoja tietojen näyttämiseen.
Tarjoamme kattavan valikoiman PerformancePoint koulutusta jokaiseen tarpeeseen. Laajemmista kokonaisuuksista pienempiin toteutuksiin, meiltä löytyy apuja.
