Tagged with sharepoint

Vain aktiivisten käyttäjien listaaminen Sharepoint 2010 käyttäjäkannassa

Miten saan listattua Sharepointissa käyttäjät, jotka ovat aktiivisia . Kun muokataan käyttäjien suodatusta AD tarjoaa UserAccountControl atribuutin Bit on equals operaattori mahdollistaa arvojen antamisen, joilla voidaan tehokkaasti suodattaa pois käyttäjät, joiden tila on disabled tai salasana ei vanhene, nämä yleensä service tilejä. Lue loppuun

Avainsanat: ,

Performance Monitoring eli Dashboards

Kojelauta yhdistää yhdellä sivulla avainmittarit eri toiminnoista joka  auttaa näkemään yhdellä silmäyksellä “nykyinen tilanne” ja tehdä tarvittavia korjauksia ja reagoida vielä kun on mahdollisuus.

Tämä tyyli on nimeltään “Suoritusseuranta (Dashboard)”. Tämä tyyli löytyy yleensä kehittyneemmistä BI ympäristöistä, joissa on otettu käyttöön jo aikaisempia tyylejä ja keskeiset BI tekijät menestyksen on tunnistettu, sekä kattava BI strategia on olemassa.

Suoritusseurantaa kuvaavat argumentit ovat:

  • Tarjoaa yhdellä silmäyksellä yrityksen toiminnan kannalta tärkeitä tietoja suorituskyvystä tai tilanteesta
  • Tarjoaa kokonaisvaltaisempaan tietoa toiminnasta yhdistämällä useita erilaisia sisältöjä yhteen näkymään
  • Mahdollistaa erityyppisten tietojen helpon vertailun
  • Käyttäjät voivat Decomposition Treen avulla suorittaa syyanalyyseja mahdollisista poikkeamista
  • Tiedot ovat jo kerätty sekä jäsennetty ja yleensä pitää sisällään OLAP komponentteja
  • Kaikki tiedot päivittyvät säännöllisesti ja automaattisesti
  • Käytössä laajalti eri puolilla organisaatiota ja eri organisaatiotasoilla

Useilla erilaisilla työkaluilla voidaan tehdä osioita suoritusseuranta sivuille, SharePoint Server on olennainen osa työvälineistä ja suosituin alusta Dashboardien näyttämiseen. Koska tämä tyyli mahdollistaa useiden formaattien yhdistelyn sivulle, ei ole epätavallista käyttää enemmän kuin yhtä teknologia tiedon saannissa. Keskitymme kuitenkin Microsoftin työkaluihin ja sen etuihin.

Yleismpiä lahteitä Dashboardilla oleviin tietoihin ovat:

  • Excel Services / PowerPivot for Excel
  • Reporting Services
  • SQL Server Analysis Services
  • PerformancePoint Services

PerformancePoint palvelut ovat osa Microsoft SharePoint Server 2010 alustaa ja palvelun avulla luodaan mittaristot ja tuloskortit. Joustavien työkalujen avulla Dashboardien rakennus on helppoa, tuloskorttien, raporttien ja suoritusindikaattorit (KPI) lisääminen ja muokkaaminen sujuu leikiten.

PerformancePoint palvelut auttavat käyttäjiä koko organisaatiossa tekemään liiketoimintaa koskevia päätöksiä, jotta koko yritystä koskeva tavoitte ja strategia saadaan toteutettua. PerformancePoint Services tarjoaa mahdollisuuden vetää useita tarkastelunalaisia indikaattoreita yhdeksi kokonaisuudeksi.

PerformancePoint Palvelut voivat olla yhteydessä käyttäjäjien hallintaan,  SSRS raportteihin, kuutio-pohjaiseen dataan ja kaavioihin, suorituskykykarttoihin, DecompTree -malleihin ja Visio-kaavioihin.

Suodattimia voidaan käyttää helposti Dashboardin osiin, joiden avulla käyttäjät voivat päivittää useita tai kaikki osat samanaikaisesti.

Käyttäjät voivat suorittaa ad-hoc-analyysejä, paloitella, selata hierarkioita ja muuttaa kaavion tyyppiä nopeasti ja saumattomasti vain muutamalla napsautuksella.

Tämäntyyppinen analyysi mahdollistaa käyttäjien vuorovaikutuksen ja antaa heille mahdollisuuden saada vastauksia jotka eivät ehkä ole käytettävissä ensi silmäyksellä.

Esimerkkinä Yritys Z:

Yrityksessä seurattiin tuloksia manuaalisesti ja vain muutaman kerran vuodessa. Hallitus toivoisi mukautettua ad-hoc-raportteja, joiden tuottamiseen ei tarvittaisi ylimääräisiä resursseja. Kun resurssit ovat rajalliset, kasvu nopeaa ja käytössä useita erilaisia ohjelmia, yrityksen on vaikea saada reaaliaikaista tietoa, jotta se voisi tehdä parempia päätöksiä.

Yritys toteutti Dashboardiin pohjautuvan PerformancePoint Services ratkaisun, jonka avulla mittaristot olivat käytettävissä SharePoint-sivustolla, näin Hallitus, keskustoimisto ja muut sidosryhmät pystyivät seuraamaan tilannetta reaaliajassa. Nämä mittaristot hyödyntävät SharePoint Serverin ja PerformancePoint Servicesin kykyjä yhdistää tuloskortteja, mittaristoja ja raportteja konsolidoituihin näkymiin.

Tiedot haetaan useista eri tietovarastosta, Excel-taulukoista ja osastojen- ja eri organisatorisista järjestelmistä.

Ratkaisun hyödyt tulivat nopeasti esiin. Käyttäjillä on mahdollisuus seurata yrityksen edistymistä yhteisten tavoitteiden suhteen,  jotta mahdollisiin notkahduksiin voidaan reagoida nopeasti ja parantaa mahdollisia epäkohtia.

Kaikki tieto on yhdessä näkymässä, ilman hakemista ja selkeässä ymmärrettävässä muodossa.

PerformancePoint Services tarjoaa interaktiivisen ja joustavan tavan tietojen analysointiin. Kaaviot voidaan liittää Dashboardiin ja niiden välille voidaan tehdä sidoksia ja filttereitä. Suodattimia voidaan käyttää useita samalla sivulla.

Analysointi on nopeaa ja helppoa, kun mitään ylimääräistä ei ole häiritsemässä. Kun lähde on Analysis Services kuutio, PerformancePoint Dashboard rajoittaa muotoiluasetuksia tulostettaessa, mutta antaa käyttäjille mahdollisuuden analysoida tietoja ja löytää uusia ja erilaisia tapoja tietojen näyttämiseen.

Tarjoamme kattavan valikoiman PerformancePoint koulutusta jokaiseen tarpeeseen. Laajemmista kokonaisuuksista pienempiin toteutuksiin, meiltä löytyy apuja.

Avainsanat: , ,

Decomposition Tree

Decomposition Tree on Sharepoint 2010 ja PerformancePoint -Server kokonaisuuden yksi mielenkiintoisimmista uudistuksista.

DecTree mahdollistaa datan visualisoinnin kokonaisuudesta pienempiin osiin, puumaisessa muodossa. Esimerkiksi yritys toimii kolmessa maassa, joissa on useissa kaupungeissa liikkeitä, joissa x määrä myyjiä. Lue loppuun

Avainsanat: , ,

Miksi juuri me tarvitsemme BI ratkaisuja?

Kysymys on aika vaativa, mutta ei mahdoton vastata. Tämä kysymys tulee eteen aina, kun menen puhumaan ja esittelemään mahdollisuuksia.

Miksi juuri me tarvitsemme BI ratkaisuja? Mitä me niillä teemme? Lue loppuun

Avainsanat: ,

Mitä BI on?

“Laaja valikoima ohjelmia ja tekniikoita joilla kerätään, varastoidaan, analysoidaan, jaetaan sekä mahdollistetaan selkeä pääsy tietoon, jonka pohjalta on helppo tehdä johtavia päätöksiä”

Toihan kuulostaa mahtavalta, mutta miten siihen päästään? Lue loppuun

Avainsanat: , , ,

Kevätlukukauden hittikurssit!

 Tämän kevään hittikurssit löytyvät Salcom Groupin kevään koulutuskalenterista. Yhtenä merkittävänä uutuutena on Salcom Groupin ohjelmistokehittäjille tarkoitettu ITEC akatemia. Lisäksi Salcom järjestää lähes jokaisen viikon maanantaina ajankohtaisista teknologioista kaikille vapaita Webinaareja.

Salcomin kevätlukukauden ohjelma on nyt paketissa. Tai oli se paketissa jo ennen joulua, mutta sanotaan näin, että nyt paketti on avattu. Tarjolla on totuttuun tapaan Suomen parhaat ja miellyttävimmät koulutukset Helsingin lisäksi myös mm. Kuopiossa, Jyväskylässä, Vaasassa ja Oulussa.

Kevätlukukauden ajankohtaisimmat aiheet liittyvät MCITP-sertifiointeihin, Exchange 2010:een, Sharepoint 2010:een ja System Center Configuration Manageriin.

Pari mielenkiintoista poimintaa ovat identiteetin hallinta Active Directorylla, jossa käsitellään federaatioita ja varmennepalveluita, sekä Windows Server 2008 R2:n uudet ominaisuudet. R2 ei ole enää ihan uunituore käyttöjärjestelmä, mutta nyt on selkeästi huomattu, että organisaatiot alkavat vasta nyt olla valmiita ottamaan käyttöön R2:n hienoa ominaisuuksia, kuten vaikkapa DirectAccessiä. Windows Server 2008 R2 uudet ominaisuudet -kurssi sopii myös passelisti myös MCSA 2003:n ja MCSE 2003:n omistajille, jotka haluavat päivittää osaamisensa MCITP: Server Administrator tai MCITP: Enterprise Administrator sertifioitumista varten.

Yksi merkittävimmistä uutuuksista on huippusuositun ITEC akatemia: IT Pron rinnalle käynnistyvä ohjelmistokehittäjille tarkoitettu ITEC akatemia: Developer. Ohjelmistokehittäjien koulutusohjelmassa käydään kahden vuoden aikana läpi kattava kokoelma ohjelmistokehittäjälle tärkeitä aiheita, suoritetaan datanomin tutkinto, sekä tavoitellaan halutessa MCPD-sertifiointia.

Koulutuksista Salcom Group pyytää tietysti pientä muodollista summaa korvaukseksi, mutta jos haluaa säästää rahaa, niin kannattaa kysäistä Salcom Groupin myynnistä erilaisista rahoitusmalleista. Ja jos juuri nyt ei halua käyttää rahaa osaamisen kartuttamiseen, tai haluaa ensin varmistua että eiväthän Salcom Groupin kouluttajat ole puisevia, kannattaa tutustua Salcom Groupin ilmaiseen Webinaari-tarjontaan. Webinaareja on pääsääntöisesti joka viikon maanantaina kello 10:00 ja 14:00.

Ja meidän tapaa ja kuulee myös TechDays 2011:ssa 31.3.-1.4.


Avainsanat: , , , , , ,
Seuraa

Get every new post delivered to your Inbox.